Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unseren Unternehmen
bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend Informationen zur Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
public imaging GmbH
Goldbekplatz 3
22303 Hamburg
Tel.: +49 (0)40 40 19 99-50
E-Mail: info@publicimaging.de
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den
vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum
unserer Internetseite:
http://www.publicimaging.de/impressum
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Rechtsanwaltskanzlei
Michael H. Heng
Straßenbahnring 13
20251 Hamburg
heng@advocatus.de
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben,
um ihre Eignung für die Stelle (oder gegebenenfalls andere offene Positionen in unseren
Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Hierzu gehören die
Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen,
wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig
zusätzliche Informationen mitteilen.
Sie können uns ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf unserer Website übermitteln.
Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.
Sie können uns ihre Bewerbungen auch via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu
beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und Sie selbst für die
Verschlüsselung sorgen müssen. Wir übernehmen daher bei der Nutzung von E-Mail für den
Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server
keine Verantwortung und empfehlen, das Online-Formular zu nutzen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem
Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach
ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die
Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von
personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren
Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B.
Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9
Abs. 1 DSGVO von uns bei Ihnen angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art.
9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung
erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO,
insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, die nicht zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen
wurden, werden sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht. Im Falle eines
erfolgten Vorstellungsgesprächs können wir darüber hinaus Daten noch bis zu 38 Monate nach
Ablauf des Kalenderjahres speichern, in welchem das letzte Vorstellungsgespräch stattfand, soweit
dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt
haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten
nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht, sofern nach dem vorstehenden Absatz keine längere
Speicherung erforderlich ist.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben,
werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von dem Personalverantwortlichen
gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an den Abteilungsverantwortlichen für die
jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. In unserem
Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den
ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wie werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechtszentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten
personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir
dann gegebenenfalls Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die
Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der
Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen
Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer
Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Stand der Datenschutzhinweise: Februar 2019